Vos événements dans l’agenda Sources & Volcans
Parmi les demandes les plus reçues, que ce soit en renseignements directs au comptoir de nos bureaux, au téléphone, par mail ou encore via notre site web, il y a évidemment l’agenda avec les nombreux événements à retrouver en Sources & Volcans.
Mais comment ces événements arrivent ils dans l’agenda de l’office de tourisme ? Si vous organisez un événement sur une des communes de la communauté de communes Ardèche des Sources et Volcans, on vous explique ici comment les intégrer à l’agenda.
Dans l’agenda, on y trouve quoi ?
Un contenu très diversifié !
Dans l’agenda on retrouve tous les événements qui ont lieu en Sources & Volcans : marchés, brocantes, concerts, spectacles, expositions, festivals, cinéma, balades, randonnées accompagnées… qu’ils soient culturels ou sportifs, pour les familles, les sportifs ou ouverts à tous, en toute saison vous pouvez trouver de quoi remplir vos vacances ou vos week-ends en Sources & Volcans !
Cependant, plusieurs conditions doivent être réunies pour qu’un événement puisse intégrer l’agenda de l’office de tourisme
Nous informer de votre événement, comment faire ?
Votre manifestation répond à ces critères ? Il n’y a plus qu’à nous communiquer l’information !
- Soit par mail, téléphone au 04 75 36 46 26 ou visite dans un de nos bureaux (en apportant votre affiche imprimée au format A4, c’est encore mieux !)
- Soit via le formulaire de saisie d’événement disponible sur notre site ici.
Il vous demandera les précisions essentielles sur les modalités de l’événement que nous pourrons ensuite communiquer à nos visiteurs : touristes comme locaux ! Une fois toutes les informations concernant votre événement récoltées, elles sont saisies par notre équipe dans la base de données Apidae et seront sous 24h sur notre site. Il va de soi que le plus tôt vous informez notre équipe de vos événements et au mieux nous pourrons en assurer la promotion en amont, auprès du public, la communication c’est un des éléments clés pour assurer à votre manifestation un franc succès !
Les petites spécificités
Si vous organisez un événement de longue durée, une activité ou un stage, ces événements devront être organisés par un partenaire de l’office de tourisme et se retrouveront dans la sous rubrique de l’agenda dédiée (dans le menu de filtre “type” sur la page agenda) en fonction de leur thématique : soit activités culturelles, soit activités sportives
Bien illustrer votre propos
Afin de promouvoir votre événement avec la meilleure vitrine visuelle possible, nous vous demandons en plus d’une affiche, de nous communiquer une photo pouvant illustrer l’événement avec de l’humain si possible (avec les crédits photos ou libre de droits) dans des dimensions précises : format horizontal (paysage), d’au moins 1920 pixels sur le plus long côté, au format JPG/PNG. Vous avez besoin d’aide dans le choix de votre photo ? N’hésitez pas à nous contacter !
Nos conseils, à votre service !
Pour nos partenaires, nous avons mis en place un service à la carte “Publication Facebook” pour un « coup de boost » sur l’audience potentielle de votre événement. Pour un coût de 5€ nous aidons votre événement à atteindre une audience auprès de plusieurs publics (autour de 30 000 personnes)
NB : Le nombre de publications (posts) Facebook par partenaire est limité à 3 par an et par structure.
Restons en lien !
Communiquez vos évènements par l’Office de Tourisme, dès que possible, c’est s’assurer le meilleur moyen de les mettre en valeur ! Nous restons à l’écoute de vos besoins et mettons toutes nos compétences pour assurer une promotion dynamique de votre offre, coopérons ! C’est aussi comme ça que les plus beaux projets aboutissent.
